POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DEL PORTAL WEB Y DEL APLICATIVO MÓVIL TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES.

OBJETIVO:

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES a través de sus administradores. Los titulares de los datos personales aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos de esta Política de Privacidad y nos autorizan para su tratamiento en los términos de esta Política cuando proporciona los datos a través de los diferentes medios.

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORESes una plataforma tecnológica que brinda soluciones simples para la gestión de tu caja diaria, desde cualquier lugar del mundo. Dentro de las soluciones que ofrecemos para tu empresa se encuentra el manejo de la caja diaria, la cual permite administrar los ingresos, egresos y gastos de tu negocio, para tener un mayor control de tu caja. También a través de la Aplicación Móvil o el sitio web, podrás tener acceso a reportes para realizar consultas de todos los movimientos de tu caja, cuentas de clientes o pagos a proveedores. A su vez, podrás controlar los créditos y abonos de tus clientes, así como la gestión entorno a la creación de facturas de venta, facturas de compra, emisión de comprobantes de egreso y recibos de caja.

TIENDO CAJA ofrece la opción de acceder a TIENDO VENDEDORES, una herramienta diseñada para gestionar y controlar los pedidos de tus vendedores, para así optimizar el trabajo de tus vendedores, verificando en tiempo real su trazabilidad; también a través de esta modalidad se podrá administrar y analizar las visitas de tus vendedores, cuando no existen pedidos, verificar y controlar la creación de nuevos clientes, pues son la base de crecimiento de tu empresa, así como realizar consultas de tus estadísticas en ventas, visitas, captaciones, clientes y productos, siendo necesario resaltar que TIENDO CAJA y TIENDO CAJA VENDEDORES no está constituido como empresa contable o financiera.

TIENDO CAJA goza de un módulo denominado TIENDA VIRTUAL, en el cual los negocios o empresas podrán compartir un enlace (link) a sus clientes para realizar compras. TIENDO CAJA, ofrece la opción a sus USUARIOS que puedan subir imágenes o fotografías de sus productos para comercializarlos directamente con sus clientes. Las transacciones realizadas entre los USUARIOS y sus clientes son realizados directamente por ellos, TIENDO CAJA solamente ofrece el beneficio del módulo de TIENDA VIRTUAL, sin que sea responsable por situaciones presentadas por los productos ofrecidos por los usuarios.

Para contactar a TIENDO CAJA o su versión TIENDO CAJA VENDEDORES, por medio de sus representantes, el usuario puede comunicarse a través de sus canales de contacto ubicados en la página web o https://tiendocaja.com, https://tiendocaja.com/page_vendedores/ y por correo electrónico tiendocaja.info@gmail.com

ALCANCE:

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES y sus administradores actuarán en calidad de responsables del tratamiento de los datos personales.

OBLIGATORIEDAD:

Esta política de datos es de obligatorio y estricto cumplimiento para TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES a través de su representante, socios y administradores.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

TIENDO CAJAquien actuará a través de sus representantes y/o administradores será el tratamiento de los datos personales.

GRATUIDAD DEL PLAN PERSONAL:

TIENDO CAJA ofrece varios planes que están dirigidos a negocios así como a la elaboración y emisión de facturas, teniendo un costo específico dependiendo del tipo de plan que el usuario desee adquirir. Así mismo, TIENDO CAJA, brinda a los usuarios la posibilidad de acceder al plan personal, el cual es completamente gratuito y consta de los siguientes servicios: Caja diaria, Administración de las categorías para diferenciar los gastos del USUARIO, administración de ingresos y gastos, comprobantes (dinero pendiente por cuadrar), programación de gastos, administración de sus ahorros, administrar sus métodos de pago y reportes.

Es importante resaltar que, si el USUARIO, en calidad de titular de la información, desea adquirir el plan personal, autoriza expresamente a TIENDO CAJA a usar, almacenar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de la información suministrada por el titular. El uso y finalidad del tratamiento y recolección de estos datos se especificará con mayor amplitud en el numeral 16 de dichos términos y condiciones.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

El tratamiento que realizará TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación para poder acceder a TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES como usuario, el sistema le exigirá a los internautas o visitantes del aplicativo o página web la plena capacidad jurídica para obligarse de acuerdo a la presente política de privacidad y los términos y condiciones expuestos en la Página Web.

En caso de tratarse de una persona natural, es importante, el cumplimiento de la mayoría de edad (dieciocho (18) años en adelante). TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORESestá diseñada para el uso tanto de personas naturales como negocios o empresas, reiterando la responsabilidad que tendrán los usuarios respecto a la veracidad y exactitud de la información proporcionada.

El propósito o la finalidad deTIENDO CAJAes recolectar, almacenar y usar la información referente a los servicios de caja diaria, administración de ingresos, egresos y gastos, control de créditos y abonos, reportes de movimientos de caja y ventas, facturas de venta y compra, devoluciones de compra y ventas, cuentas por cobrar y pagar, recibos de caja (abonos), comprobante de egresos que ofrece la plataforma, dicha plataforma funcionará en modo on line (en línea) a través de señal WiFi o datos móviles,

Por su parte,el propósito o la finalidad deTIENDO CAJA VENDEDORES es recolectar, almacenar y usar la información referente a los servicios de control y gestión de pedidos, módulo de clientes y productos, reportes y acceso a la aplicación. Dicha plataforma funcionará en modo on line (en línea) a través de señal WiFi o datos móviles, así como también podrá funcionar modo off line (sin conexión) que permite a los usuarios descargar el contenido de la aplicación a su teléfono inteligente para que puedan acceder a él más tarde, incluso si no tienen una conexión.

En cuanto a la finalidad de los datos solicitados por TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES se tiene lo siguiente:

Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el titular de la información, realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios, gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES y sus representantes tengan un vínculo contractual para el desarrollo de las actividades relacionadas conlos servicios de caja diaria, administración de ingresos, egresos y gastos, control de créditos y abonos, reportes de movimientos de caja y ventas, facturas de venta y compra, devoluciones de compra y ventas, cuentas por cobrar y pagar, recibos de caja (abonos), comprobante de egresos, así mismo como los servicios de control y gestión de pedidos, módulo de clientes y productos, reportes y acceso a la aplicación.

Así mismo se autoriza con la finalidad de contactar al titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual, suministrar la información a terceros con los cuales TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado, contactar al titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio en caso de que en algún momento se implemente.

AUTORIZACIÓN PARA EL MANEJO Y RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE LOS USUARIOS GRATUITOS EN LA PLATAFORMA DE TIENDO CAJA:

Tal y como se expresa en las Políticas de Términos y Condiciones de TIENDO CAJA , se reitera que,si el USUARIO desea adquirir el plan gratuito denominado como “plan personal”, autoriza expresamente a TIENDO CAJA a usar, almacenar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de la información suministrada por el titular.

TIENDO CAJA expresa que, la recolección, almacenamiento, uso y/o circulación de los datos personales de sus USUARIOS, tiene como finalidad principal prestar los servicios ofrecidos y/o contratados de forma adecuada.

No obstante, en aras de desarrollar el objeto social de TIENDO CAJA, de igual forma se podrá hacer el tratamiento de los datos para las siguientes finalidades:

Desarrollar actividades administrativas, de recursos humanos, nómina, de gestión comerciales, publicitarias e informativas.
Establecer la información consolidada y actualizada de los clientes.
Contactar a los Titulares para monitorear y evaluar la calidad de los productos y servicios.
Crear un conocimiento cercano de sus clientes y terceros para actividades de segmentación, mercadeo y ventas.
Mejorar la experiencia en el uso de la Plataforma.
Conocer las preferencias y tendencias generales en la Plataforma en los usuarios
Permitir el funcionamiento general de la Plataforma.
Proporcionar a los Usuarios registrados cierta información y servicios disponibles.
Obtener, almacenar, clasificar, intercambiar, actualizar, procesar, reproducir y/o disponer de la información que el usuario gratuito ha entregado a la plataforma TIENDO CAJA.
Comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales de riesgo crediticio con las cuales se tengan relaciones comerciales.
Extender la información que obtenga, en los términos de la Ley, a las empresas con las que contrata los servicios de recolección, almacenamiento, manejo y Tratamiento de sus Bases de Datos.
Transferir los datos o información parcial o total a sus filiales, comercios, empresas y/o entidades afiliadas y aliados estratégicos.

Los datos de contacto del USUARIO GRATUITO podrán ser utilizados con el fin de informarle acerca de Ofertas o Promociones que puedan interesarle y con su autorización previa enviar anuncios y otro material de mercadeo, a la dirección de correo electrónico que ha sido proporcionado al momento del registro.

Como titular de la información, puede retirar la autorización para el envío de anuncios, mediante envío de una notificación al correo de TIENDO CAJA tiendocaja.info@gmail.com

Se aclara que TIENDO CAJA no se hace responsable por el contenido de dichos anuncios y los productos entregados o servicios prestados por parte de terceros.

De llegarse a presentar otro tipo de finalidades en el tratamiento de datos personales se solicitará la autorización previa, expresa e informada del Titular.

DERECHOS DE LOS TITULARES:

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:

El área de soporte técnico es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. El titular acreditado podrá presentar reclamo por medio físico o digital ante TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORESa través de sus canales de contacto ubicados en las siguientes páginas web https://tiendocaja.com, https://tiendocaja.com/page_vendedores/ y por correo electrónico tiendocaja.info@gmail.com, cuando se advierta que los datos que reposan en la base de datos deban ser objeto corrección, actualización, supresión, o presunto incumplimiento de cualquiera.

Cabe resaltar que, para ejercer tal acción, debe realizarse previa acreditación del titular por los medios digitales establecidos, el titular adicional al reclamo, debe adjuntar, nombre completo, medio físico o digital al que se le hará llegar la respuesta, copia de documento de identificación, en caso de ser representado por un tercero deberá adjuntar poder o mandato para actuar, en caso de no acreditar la información requerido y/o documentos adjuntos, la solicitud se tendrá por no presentada.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA:

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORESpresenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
Firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES a través de sus administradores informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales.

VIGENCIA:

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su publicación. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos. Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de dos (2) años a partir de la última confirmación de interés de parte del Titular.

DEFINICIONES:

Bajo la legislación vigente sobre esta materia se expresan las siguientes definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas.

Autorización:Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos:Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal:Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Cesión de datos. Tratamiento de datos que supone su revelación a una persona diferente al Titular del dato o distinta de quien estaba habilitado como cesionario.
Titular:Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento:Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Es la persona natural o jurídica que tiene interés en el uso de la información de carácter personal.
Usuario pago: Es la persona natural o jurídica que adquiere alguno de los planes pagos de la plataforma y accede a múltiples beneficios.
Usuario gratuito: Es la persona natural que adquiere el plan personal, para hacer uso de la plataforma, el cual es completamente gratuito.
Datos sensibles:Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
Aviso de privacidad:Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

PERMISOS DE ACCESO OTORGADOS A TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES:

Adicionalmente TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES solicita permiso para acceder a la lista de contactos de teléfono y enlazarla con llamadas, así como el uso de la cámara e imágenes del celular del USUARIO, las cuales quedarán guardadas en la nube y que harán parte del catálogo que el USUARIO quiera manejar para el uso del producto que desee exhibir y comercializar.

Se reitera que, si el USUARIO desea adquirir el plan gratuito denominado “plan personal”, autoriza expresamente a TIENDO CAJA a usar, almacenar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de la información suministrada por el titular. El uso y finalidad del tratamiento y recolección de estos datos se especificará con mayor amplitud en el numeral 16 de dichos términos y condiciones.

PROTECCIÓN INFORMÁTICA Y MANEJO DE COOKIES

“Las cookies son usualmente pequeños archivos de texto y se almacenan en el directorio del navegador de tu ordenador o en las subcarpetas de datos de programa. Las cookies se crean cuando utilizas tu navegador para visitar un sitio web que las utiliza para hacer un seguimiento de tus movimientos por el sitio, ayudarte a indicarte dónde dejaste la navegación, recordar tu inicio de sesión y selección de tema, preferencias y otras funciones de personalización. A menudo las cookies son indispensables en las webs que tienen bases de datos muy grandes, requieren inicio de sesión, tienen temas personalizables y otras funciones avanzadas”[1]

Al momento de visitar nuestros sitios y aplicativos TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, la dirección IP utilizada, quedará registrada y almacenada, junto con datos como permanencia, fecha, hora, y número de visitas, toda la información, es utilizada para analizar tendencias, administrar el sitio, recolectar datos, registrar actividades, análisis estadísticos, todo lo anterior con el fin de optimizar y complementar procesos, funciones, y publicidad del sitio.

En el caso de que el USUARIO, configure su navegador para bloquear las cookies, cabe resaltar que estas son necesarias para la normal funcionalidad e interacción en el sitio web y aplicativo móvil.

INFORMACIÓN RECOPILADA:

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORESpodrá recopilar, usar, manejar yalmacenar información y datos, de los visitantes, usuarios o de cualquier otro tercero suministrado, en el ejercicio de cualquier actividad comercial, operativa, laboral, que puede ser permanente u ocasional, bajo el principio de legalidad, seguridad, veracidad, finalidad, transparencia, confidencialidad, acceso y circulación restringido, siempre que cumpla el objeto para el cual el usuario aporta la información.

El usuario registrado será el único responsable de toda la información, operaciones y transacciones realizadas en su módulo de tienda, incluyendo: Título y descripción de la tienda, tipo de negocio, dirección, ciudad, teléfono, correo y documento, productos, cantidades, precios, imágenes y descripciones de productos, enlaces (links) y demás campos disponibles en el módulo de TIENDA VIRTUAL de TIENDO CAJA para ser configurados por el usuario.

Así mismo el usuario podrá incluir textos descriptivos, gráficos, fotografías y otros contenidos relacionados a la venta del bien o servicio, siempre que no viole ninguna disposición legal o específica en los presentes términos y condiciones que a continuación se describe:

EL USUARIO manifiesta bajo la gravedad de juramento que es titular de los derechos necesarios sobre las imágenes, fotografías contenidas en su catálogo, así como sobre la Información del producto/servicio, y que cuenta con los derechos y facultades para conceder la autorización detallada en este punto, siendo responsable exclusivo por cualquier infracción a derechos de terceros o por las inconsistencias o inexactitud en la Información de Producto.

TIENDO CAJA podrá eliminar la publicación de las imágenes y fotografías, e incluso del bien o servicio, en el que la imagen no cumple con los presentes Términos y Condiciones, sujeto a interpretación por parte de TIENDO CAJA.

Queda prohibida cualquier solicitud, publicación, compra o venta de los siguientes productos y servicios: armas, municiones y material explosivo, celulares fuera de ley, estupefacientes y sustancias no permitidas según la ley de cada país donde la tienda ofrezca sus servicios, flora, fauna en peligro de extinción y derivados, huesos, órganos y residuos humanos, artículos robados o falsos (dinero, medicamentos, cosméticos, bonos falsos o vencidos), listas de correo o bases de datos personales, productos relacionados a prostitución, pornografía infantil, productos o servicios que inciten al odio y/o promuevan la violencia o que hagan apología a organizaciones violentas o terroristas, publicaciones que violen derechos de propiedad intelectual, documentos de identidad (personales, educativos, profesionales, empresariales, estudiantiles, de salud), productos que requieran y no cuenten con autorización legal.
LOS USUARIOS son exclusivos responsables de la legalidad y legitimidad de los artículos/servicios que ofrecen, teniendo el deber legal y contractual de cumplir con todas y cada una de las obligaciones estipuladas, así como también contar con los permisos y/o autorizaciones exigidos por la normativa aplicable para la venta de los bienes y servicios ofrecidos.
TIENDO CAJA no asume responsabilidad alguna por la existencia en el módulo de TIENDA VIRTUAL de productos o servicios que infrinjan las leyes penales, así como de protección de datos personales que se encuentren exhibidos por parte de algún USUARIO.
TIENDO CAJA podrá finalizar las publicaciones que no cumplan con las políticas anteriormente mencionadas.
EL USUARIO se compromete a notificar a TIENDO CAJA en forma inmediata y por el medio más expedito, cualquier uso no autorizado de su Cuenta y el respectivo módulo de TIENDA VIRTUAL, así como el ingreso por terceros no autorizados a las mismas con el fin de que el administrador de la plataforma tome las medidas tendientes a la protección y bloqueo de la información por parte de terceros.

PROHIBICIÓN DE ENAJENAR O COMPARTIR INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS PAGOS:

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES no compartirá ni se usufructuará de la información o las bases de datos de los USUARIOS PAGOS, con relación a terceros, ya que solo es el USUARIO quien tiene acceso a la información completa relacionada a sus movimientos, cuentas y cifras. TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES solo tendrá acceso a la información básica del USUARIO relacionada al listado de correos electrónicos, nombres y usuarios registrados, y solo el USUARIO GRATUITO autoriza expresamente a TIENDO CAJA a usar, almacenar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de la información suministrada por el titular.

SENSIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN:

Es aquella información, que violente y vaya en contravía de la intimidad del titular, y genere o incentive algún tipo de discriminación, en variables tales como tendencia política, convicciones religiosas, orientación sexual, condiciones de salud, y otros relacionados.

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES podrá hacer uso de información o datos sensibles, siempre y cuando el USUARIO:

Haya dado autorización a dicho manejo y salvo en los casos de ley no sea requerido el suministro de dicha información.
El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa, sindical o gremial, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.
Cuando el titular haya hecho manifiestamente público el dato sensible.

LA AUTORIZACIÓN NO SERÁ REQUERIDA CUANDO:

La autorización no será requerida por parte del titular cuando se trate de:

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

DEBERES DE TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, COMO RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el titular
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados.
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Cumplir las instrucciones y los requerimientos impartidos por la autoridad administrativa competente.

AUTORIZACIONES:

Todo tratamiento, circulación, divulgación, uso, y/o supresión, de los datos suministrados por los titulares a TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES requiere el consentimiento sensato, previo, expreso e informado del titular.

Toda la trazabilidad de la obtención de la información, será manejada y regulada a través de medios técnicos y tecnológicos pueden ser resguardados y consultados mediante un soporte físico o electrónico, de manejo directo o por medio de terceros designados para tal acto. Cabe aclarar que la información captada y almacenada en la base de datos, no hubiera podido ser sin que de manera inequívoca el titular la hubiese plasmado.

AVISO DE PRIVACIDAD:

Documento puesto a disposición de titular en el cual se le informa al titular la forma como serán administrados los datos por TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORESde acuerdo a la política de privacidad y tratamiento de datos personales.

TIENDO CAJA Y/O TIENDO CAJA VENDEDORES no es una solución para efectuar la contabilidad oficial de cualquier persona natural o jurídica, por lo tanto, no compartirá la información introducida en el sitio web o aplicativo móvil con las autoridades tributarias y aduaneras, a menos que haya una orden judicial o de autoridad competente. Para más información acerca del uso de los datos por parte de TIENDO CAJA Y/O TIENDO CAJA VENDEDORES, tal y como lo establece la presente política de privacidad.

SUPRESIÓN DE DATOS:

El titular podrá pedir en cualquier momento la supresión de los datos cuando sienta y demuestre que estos no han sido tratados bajo lo previsto en la normatividad vigente, o hayan dejado de ser necesarios para la finalidad específica que fueron obtenidos, todo lo anterior es valedero siempre y cuando no exista un deber u obligación legal, contractual, judicial, administrativa, persecución de delitos, y/o sanciones administrativas , o cualquier otra que impida al titular cumplir con la obligación legal adquirida.

DERECHO AL ACCESO:

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES permitirá el acceso en su sitio Web y aplicativo, siempre y cuando se cumplan los parámetros y regulaciones de registro establecidos en la plataforma, y la posterior validación de la información, donde se compruebe la legitimidad del titular.

El titular podrá acceder ilimitadamente a la plataforma accediendo al período de prueba gratuito de quince (15) días, en caso de optar por la permanencia de los servicios brindados por TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, podrá acceder a los planes económicos ofrecidos TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, donde podrá observar, conocer y actualizar su información en línea, por los medios tecnológicos autorizados.

Se hace la salvedad de que los medios o canales de pago no son administrados ni manejados por TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES ni sus administradores, por lo que TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES no se hace responsable, del acceso a servicios originados por terceros y su manejo de la información, como por ejemplo el consumo de datos móviles, de ubicación de posicionamiento GPS, de internet, de telefonía, portal de pagos u otro relacionado,

MODIFICACIONES:

Los administradores de TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES manifiestan que en cualquier momento podrán realizar modificaciones y actualizaciones del ecosistema de la aplicaciónTIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES y del entorno de la página web, buscando siempre estar en constante evolución y mejoramiento del servicio. Estas modificaciones no requerirán aviso alguno.

En caso que las modificaciones o actualizaciones requieren un tiempo de inactividad del sistema, se procurará ejecutarlas en horarios no laborales, para resolver problemas profundos y evitar entorpecer los procesos de los usuarios. Esta clase de modificaciones o actualizaciones se notificarán a los usuarios a través de mensajes que se reflejan en la pantalla de inicio de la aplicación, para que sepan con antelación los cambios a ejecutar

CONSULTAS:

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES permitirá y garantizará, el derecho a la consulta de la información personal por parte de los titulares, suministrando la información que reposa en nuestra base de datos, todo lo anterior, estará regulado bajos las leyes colombianas.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES adoptará las medidas necesarias, en pro del principio de la seguridad establecido por la normatividad vigente, previniendo el acceso no autorizado y fraudulento, adulteración, pérdida, y / consulta de los registros.

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, dentro de su desarrollo tecnológico e informativo, busca proteger la información de los USUARIOS, por medio de mecanismos de encriptación de datos, apoyado en tecnologías de terceros, con el fin de prevenir ataques cibernéticos y/o hackeos, por lo anterior se le pide al usuario que la incorporación de la contraseña contengan las mínimas características de seguridad, sin embargo TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, no puede garantizar que no sea centro de ataques cibernéticos y/o hackeos, todo lo mencionado anteriormente corre por cuenta y riesgo del USUARIO, al momento de aceptar los presentes términos y condiciones

Es importante hacer alusión a que TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES¸ cuenta con un certificado de seguridad SSL y firewall (cortafuegos) por defecto del servidor, siendo certificados que autentican la identidad y habilitan una conexión cifrada. Es decir, el certificado SSL es un protocolo de seguridad que genera un cifrado entre el servidor web y navegador web, manteniendo seguras las conexiones a internet para los usuarios, por su parte el Firewall (cortafuegos), supervisa todo el tráfico de red y tiene permisos para identificar y bloquear el tráfico no deseado.

TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, no se responsabiliza de los daños ocasionados por la incorporación de virus en el equipo del USUARIO, que ocasionara daños en el sistema, derivado de la interacción con la plataforma y transferencia de información, el USUARIO acepta no exigir algún tipo de retribución, compensación y/o indemnización por este asunto.

Cualquier acción, software, y/o dispositivo que atente contra el normal funcionamiento de TIENDO CAJA Y/O TIENDO VENDEDORES, atentando y violentando las leyes de propiedad intelectual y los términos y condiciones acá consagrados, tendrán repercusiones legales, dando lugar a la cancelación, bloqueo y/o terminación inmediata de la cuenta del USUARIO, pudiendo exigir la indemnización por los daños y perjuicios ocasionados.

[1]https://www.allaboutcookies.org/